Hellmann Logistics: koploper customs compliance

PERSBERICHT


29 juli, 2009

Hellmann Worldwide Logistics blijft koploper op het gebied van customs compliance met Kewill Customs

Hellmann Worldwide Logistics, een internationale logistieke organisatie met een hoofdkantoor in Duitsland, heeft onlangs Kewill Customs succesvol geïmplementeerd. Met behulp van dit pakket is Hellmann in staat om te voldoen aan de elektronische exportprocedures die sinds kort van kracht zijn in Duitsland. Kewill, leverancier van oplossingen die wereldwijde handel en logistieke dienstverlening vereenvoudigen, biedt deze customs compliance-oplossing op het gebied van import en export.

Door de nieuwe compliance-maatregelen worden Single Administration Documents (SAD) niet langer door douaneautoriteiten in papierformaat geaccepteerd, maar is vanaf nu het Automated Export System (AES) verplicht. Deze documenten zijn vereist voor de aangifte bij de douane van importgoederen vanuit en exportgoederen naar landen buiten de EU, en van goederen die door de EU worden vervoerd.

"Door snel te reageren op de mededeling dat AES verplicht zou worden, hebben we genoeg tijd gehad om eventuele kinderziektes - die soms optreden bij nieuwe systemen - op te lossen”, zegt Hans Peter Grage, customs en compliance manager bij Hellmann Worldwide Logistics. “We hebben reeds ervaring met het implementeren van nieuwe componenten, dus we hadden geen problemen bij het integreren van elektronische exportaangiften in onze processen."

Het systeem van Kewill bevat gestandaardiseerde interfaces. Dit betekent dat de gegevens maar één keer ingevoerd dienen te worden. Grage vervolgt: "Daarnaast definieert het elektronische systeem duidelijk alle processen. Een voorbereidende test kan vele fouten bij het invoeren van gegevens corrigeren. Dit betekent ook dat de snelheid waarmee applicaties kunnen worden ingevoerd uitzonderlijk hoog is. Bovendien is er, in tegenstelling tot indiening op papier, geen enkel risico dat douaniers de elektronische aangiften kwijtraken. Echter, het proces is nu minder persoonlijk, maar daar tegenover staat wel dat medewerkers zich nu niet meer fysiek bij de douaneautoriteiten moeten melden voor goedkeuring. Hierdoor hebben zij dus meer tijd om zich te concentreren op andere werkzaamheden."

De AES-wetgeving is onderdeel van de plannen van de Europese Commissie om toe te werken naar een papierloos uitklaringsproces bij de douane, door heel Europa. Hellmann Worldwide Logistics is reeds begonnen met een trainingsprogramma voor een paar honderd medewerkers. "Medewerkers wonen een eendaagse trainingssessie bij over het nieuwe programma. Dit geeft hen genoeg tijd om alles te leren wat ze moeten weten, aangezien de elektronische versie dezelfde gegevens vereist als het oude systeem”, aldus Grage.

Douane-instanties hebben, met een grotere focus op beveiliging, nieuwe verantwoordelijkheden en introduceren continu nieuwe voorschriften," zegt Gerry Daalhuisen, global product manager bij Kewill. “Hierdoor verandert de werkwijze van de douane van simpele en periodieke aangiften naar een multi-message aanpak per transactie en voor elke verzending. Kewill komt hierin tegemoet door middel van zichtbare investeringen in douaneoplossingen die ervoor zorgen dat onze klanten kunnen voldoen aan deze nieuwe voorschriften."