EMCS: nieuwe regels vervoer accijnsgoederen

Administratief geleidedocument wordt elektronisch
Vanaf 1 april 2010 wordt het elektronisch administratief document ingevoerd ook bekend als “Excise Movement and Control System" (EMCS). EMCS is een Europees systeem dat elektronisch informatie uitwisselt tussen ondernemers en douanediensten over het vervoer van accijnsgoederen (zoals alcohol en tabakswaren) onder schorsing van accijns. Het vervoer van accijnsgoederen waarover de accijns nog niet is betaald (schorsing van de accijns), vindt door de invoering van EMCS plaats onder begeleiding van het elektronische 'administratief document'. Het schriftelijke 'administratief geleidedocument' vervalt.

Planning
Vanaf 1 januari 2011 vervangt EMCS het papieren administratief geleidedocument. Een geregistreerde afzender kan vanaf de plaats van invoer in de Europese Unie naar bepaalde bestemmingen goederen onder schorsing van accijns overbrengen. Hiervoor kunt u vanaf 1 april 2010 de vergunning geregistreerde afzender aanvragen. Gelijk met de invoering van EMCS wordt nieuwe accijnswetgeving geldig. Op grond hiervan kan een belasting-entrepot (in Nederland: accijnsgoederenplaats) en een geregistreerde afzender accijnsgoederen onder schorsing van accijns overbrengen naar een ander belasting-entrepot of  een geregistreerde geadresseerde dan wel uitvoeren uit de Europese Unie.

Bent u afzender, vervoerder of geadresseerde van goederen onder schorsing van accijns? Dan is de belangrijkste verandering voor u dat een elektronisch 'administratief document' de goederen begeleidt. Dit elektronische document vervangt het papieren 'administratief geleidedocument'. Na 1 januari 2011 is het niet langer mogelijk om accijnsgoederen tussen 2 Europese lidstaten onder schorsing over te brengen.

Het elektronische systeem maakt een einde aan de papierstroom. U hoeft niet meer een kopie van het huidige 'administratief geleidedocument' naar de douane te sturen voor te verzenden risicovolle goederen. Ook hoeft u geen ontvangen 'administratief geleidedocumenten' van uw leverancier naar de Douane te sturen en die na terugontvangst terug te koppelen aan uw leverancier. EMCS versnelt de afhandeling van de vereiste formaliteiten. U weet eerder of uw afnemer de goederen accepteert of weigert.

Meer weten over hoe Kewill u kan ondersteunen bij de invoering van EMCS in uw organisatie?